TimeTree - Shared Calendar

Analysoinut Appwesome

Minulle TimeTreen tärkein idea on yksinkertainen: yhteisen aikataulun pitää olla näkyvillä siellä, missä siitä sovitaan. TimeTree - Shared Calendar kokoaa tapahtumat ja niihin liittyvän keskustelun samaan paikkaan, mikä voi vähentää viestiketjujen ja erillisten muistutusten varaan jäämistä. Se ei silti korvaa jokaista kalenteria tai tehtävälistaa. Sen hyöty riippuu ennen kaikkea siitä, suostuvatko muutkin käyttämään yhteistä näkymää.

Kun aikataulu kuuluu useammalle

Arjessa sovellus on parhaimmillaan tilanteissa, joissa tapahtumalla on useampi osallinen. Kuvitellaan vaikka viikko, jolloin perheen pitää sovittaa yhteen koulun tilaisuus, harrastuskuljetus ja yhteinen kauppareissu. Kun merkinnät ovat jaetussa kalenterissa, jokainen voi tarkistaa suunnitelman itse sen sijaan, että yksi ihminen lähettää muutokset erikseen kaikille. Tällainen pieni muutos voi säästää aikaa ja vähentää väärinkäsityksiä.

Käytännöllinen tapa aloittaa on rajata yhteinen kalenteri yhteen selkeään tarkoitukseen: esimerkiksi perheen menoihin tai tietyn projektiryhmän kokouksiin. Jos samaan näkymään lisätään heti kaikki henkilökohtaiset asiat, seurattavasta kalenterista voi tulla sekava. Yhteiset merkinnät kannattaa pitää olennaisina ja lisätä tapahtuman yhteyteen vain ne muistiinpanot, joita muut todella tarvitsevat. Näin keskusteluominaisuus palvelee järjestelyä eikä muutu uudeksi yleiseksi ryhmächatiksi.

Yhteinen kalenteri ei ole sama kuin henkilökohtainen suunnittelija

TimeTree sopii minusta ennen kaikkea koordinointiin, ei välttämättä oman työpäivän kaikkien tehtävien hallintaan. Jos haluat aikatauluttaa usean ihmisen menoja ja tarkistaa, mitä on sovittu, jaettu kalenteri on luonteva ratkaisu. Jos taas etsit ensisijaisesti tehtävälistaa, projektinhallintaa tai hyvin pitkälle räätälöitävää työkalua, erillinen sovellus voi olla parempi. Kalenterimerkintä kertoo, milloin jokin tapahtuu; se ei itsessään ratkaise, kuka hoitaa tehtävän tai missä vaiheessa työ on.

Vertailussa tavalliseen puhelimen kalenteriin ratkaiseva ero on yhteinen käyttö ja tapahtumien ympärille koottu keskustelu. Henkilökohtainen kalenteri voi riittää, jos vain yksi ihminen ylläpitää aikataulua tai jos jaat menot jo luontevasti toisella tavalla. TimeTree puolestaan tuntuu järkevämmältä, kun muutkin halutaan mukaan päivittämään ja tarkistamaan suunnitelmia. Vastapainona ryhmän pitää sopia, mikä kalenteri on oikea paikka millekin tiedolle; muuten rinnakkaiset merkinnät voivat aiheuttaa enemmän epäselvyyttä kuin selkeyttä.

Myös osallistujien tottumukset vaikuttavat. Ennen kuin siirrät tärkeän aikataulun sovellukseen, kannattaa sopia, ketkä liittyvät kalenteriin ja miten muutoksista ilmoitetaan. Jos joku ei seuraa yhteistä näkymää, merkinnän lisääminen ei yksin takaa, että hän huomaa sen. Kalenterin jakaminen auttaa tiedon saatavuutta, mutta ei poista tarvetta sopia yhteisistä käytännöistä.

Kenelle se sopii — ja missä se voi tökkiä

Sovellus on tuottavuustyökalu, jonka kehittää TimeTree, Inc. Se on ilmainen ladata, mutta mukana on sovelluksen sisäisiä ostoja, jos maksut hoidetaan Playn kautta; ilmoitettu hintahaarukka on 0,79–29,99 euroa. Minusta tämä tekee kokeilemisesta vaivatonta, mutta kannattaa erottaa toisistaan ilmainen käyttöönotto ja mahdolliset maksulliset vaihtoehdot. Peruskäyttöä voi arvioida rauhassa ennen kuin päättää, tarvitseeko mitään muuta.

TimeTreen keskiarvo on 4,6, ja sillä on yli 10 miljoonaa asennusta. Se kertoo laajasta käytöstä, mutta ei vielä sitä, että sovellus sopisi jokaiselle ryhmälle. Ikäluokitus on PEGI 3. Nykyinen versio on 15.11.0, ja sovellus vaatii vähintään käyttöjärjestelmän version 10. Se on julkaistu 19. maaliskuuta 2015, joten kyse ei ole aivan uudesta kokeilusta, vaan pitkään tarjolla olleesta kalenteripalvelusta.

Suosittelisin sitä erityisesti perheille, pareille, ystäväporukoille ja pienille ryhmille, joilla on toistuvasti sovitettavia menoja. Opiskelijaryhmä voi käyttää sitä esimerkiksi tapaamisten ja palautuspäivien yhteiseen seurantaan, kun taas työporukalle se sopii paremmin yhteisten ajankohtien sopimiseen kuin tehtävien yksityiskohtaiseen hallintaan. Jos ryhmän jäsenet eivät halua asentaa tai käyttää erillistä sovellusta, tuttu ja jo käytössä oleva kalenteri voi olla realistisempi valinta.

Toinen mahdollinen kitkakohta on yhteisen tilan ylläpito. Kun kalenteriin kertyy vanhoja tai epäselvästi nimettyjä merkintöjä, hyöty heikkenee. Käyttäisin tapahtumissa selkeitä nimiä ja lisäisin keskusteluun vain päätökseen liittyvät viestit. Jos suunnitelma muuttuu, päivitys kannattaa tehdä itse kalenterimerkintään sen sijaan, että tieto jäisi vain keskusteluun. Näin myöhemmin mukaan tuleva tai asiaa tarkistava näkee olennaisen tapahtuman yhteydestä.

Mikä tekee siitä arjessa hyödyllisen?

Sovelluksen vahvin puoli ei ole pelkkä tapahtuman lisääminen, vaan se, että tapahtumalla on yhteinen paikka ja konteksti. Kun kyse on esimerkiksi yhteisestä juhlasta, päivämäärä voi olla jo kalenterissa, mutta osallistujien pitää vielä sopia käytännön asioista. Tapahtumaan liittyvä keskustelu pitää nämä viestit lähellä itse suunnitelmaa. Tämä ei poista viestisovellusten tarvetta, mutta vähentää tarvetta etsiä sovittuja yksityiskohtia useasta keskustelusta.

Arvioisin sovellusta myös sen perusteella, miten ryhmä käyttää sitä viikon kiireisimpänä päivänä, en vain ensimmäisenä käyttöönottokertana. Jos kalenterin avaamisesta tulee yhteinen tapa, se voi helpottaa muutosten huomaamista. Jos kaikki kuitenkin lähettävät muutokset vain viestillä, sovellukseen syntyy helposti rinnakkainen ja vanhentunut aikataulu. Siksi käyttöön kannattaa ottaa yksi konkreettinen sääntö: yhteiset menot päivitetään kalenteriin, ja viestejä käytetään tarvittaessa niiden selvittämiseen.

Oma arvio ennen käyttöönottoa

Ennen kuin kutsut koko porukan mukaan, kokeile ensin, miltä tavallisen viikon tapahtumien lisääminen ja tarkistaminen tuntuu. Mieti myös, haluatko pitää henkilökohtaiset menot erillään yhteisistä. Tämä pieni suunnitteluvaihe auttaa välttämään tilanteen, jossa yksi kalenteri täyttyy kaikesta eikä kukaan tiedä, mitä sen pitäisi sisältää. Jaetun kalenterin toimivuus syntyy enemmän yhteisestä tavasta kuin yksittäisestä ominaisuudesta.

Jos kaipaat ensisijaisesti omaa, mahdollisimman häiriötöntä kalenteria, TimeTreen yhteistyöpainotus ei välttämättä tuo sinulle lisäarvoa. Jos taas koordinointi toistuu ja suunnitelmat koskevat muitakin, sen yhteinen näkymä ja tapahtumakohtainen keskustelu ovat perusteltuja syitä kokeilla sitä. Minun suositukseni on aloittaa yhdestä kalenterista ja yhdestä ryhmästä, jotta näet, vähentääkö se arjen säätöä vai lisääkö se vain uuden tarkistettavan paikan.

Mikä on TimeTree?

TimeTree on jaettu kalenterisovellus, joka on saatavilla sekä Androidille että iOS:lle. Tämä sovellus mahdollistaa aikataulujen jakamisen helposti eri käyttäjien kesken. Olitpa sitten järjestämässä perhejuhlia tai suunnittelemassa projektia työpaikalla, TimeTreen avulla voi varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla.

Ensivaikutelmat ja asennus

Asennus on suoraviivaista; voit ladata sovelluksen suoraan App Storesta tai Google Playsta. Kun sovellus on ladattu, käyttöönottoprosessi on yksinkertainen. Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä opastaa sinut läpi rekisteröitymisvaiheiden ja kalenterin luomisen. Tuntui siltä, että sovellus oli suunniteltu pitämään asiat selkeinä ja yksinkertaisina.

Käyttöliittymä ja ominaisuudet

TimeTreen käyttöliittymä on todella intuitiivinen. Kalenterinäkymä on selkeä, ja tapahtumien lisääminen käy käden käänteessä. Voit lisätä tapahtumia, asettaa muistutuksia ja jopa liittää kuvia tai muistiinpanoja. Yhteistyö on sovelluksen keskiössä, ja voit helposti kutsua muita liittymään kalenteriin sähköpostitse tai jakamalla kalenterilinkin.

Sovelluksessa on myös keskusteluominaisuus, jonka avulla voi keskustella kalenterin tapahtumista suoraan sovelluksessa. Tämä vähentää sähköpostien ja viestien tarvetta, kun kaikki keskustelu tapahtuu yhdessä paikassa.

Yksinkertaisuus on valttia

TimeTree ei yritä olla liian monimutkainen. Se tarjoaa juuri sen, mitä tarvitset aikataulujen hallintaan ilman turhia kelloja ja pillejä. Tämä tekee siitä täydellisen valinnan niille, jotka haluavat pitää asiat yksinkertaisina mutta tehokkaina.

Miksi rakastan TimeTree-sovellusta

Yksi suurimmista syistä, miksi olen ihastunut TimeTreehen, on sen monipuolisuus. Olitpa sitten opiskelija, joka koordinoi ryhmätöitä, tai vanhempi, joka yrittää pysyä lastensa koulutapahtumien perässä, TimeTree tekee siitä helppoa. Kalenterin jakaminen useiden ihmisten kanssa ja mahdollisuus keskustella tapahtumista tekee siitä täydellisen valinnan kiireiseen arkeen.

Lisäksi sovellus on ilmainen, mikä on aina plussaa. Vaikka tarjolla on premium-versioita, perusversio riittää mainiosti useimmille käyttäjille.

Loppusanat

Lopuksi voin sanoa, että TimeTree - Shared Calendar on ollut loistava lisä arkeeni. Sen helppokäyttöisyys ja kyky pitää kaikki ajan tasalla tekee siitä korvaamattoman työkalun. Jos etsit tapaa parantaa aikataulujasi ja helpottaa yhteistyötä, suosittelen lämpimästi kokeilemaan TimeTreeä.

Aika pysyä ajan tasalla on nyt käsissämme!